Secretaresse Bosch & van Rijn

Utrecht

Staf

MBO

€2.125 - €3.326

24 uur

Solliciteer direct

Jij bent dé secretaresse op het kantoor van Bosch & van Rijn in Utrecht. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van administratie tot de organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten en verwerkt de mail.

Wat ga je doen?

Je werkt zelfstandig en bent verantwoordelijk voor het administratieve werkproces, waaronder facturatie, nieuwsbrieven en facilitaire werkzaamheden. Als secretaresse zorg je voor een nette werkomgeving. Je bent de gastvrouw van het kantoor. In je functie secretaresse verricht je administratieve, secretariële en organiserende werkzaamheden met een gevarieerd karakter. Je krijgt de mogelijkheid om mee te denken in de bedrijfsprocessen en verbeteringen door te voeren.

Je top 5 werkzaamheden zijn:

facturatie;
agenda- en mailbeheer;
opdrachten aanmaken voor de klanten;
ondersteunen bij het organiseren van evenementen;
voorraadbeheer.

Vragen of even sparren?

Marjolein van der Weide-Ouwens

Corporate recruiter

+31625657448

Stuur een e-mail

Wat bieden wij jou?

Wat breng je mee?

mbo-diploma richting management assistent of secretaresse;
minimaal 3 jaar werkervaring;
ervaring met Microsoft Outlook en Office;

Verder vind je het leuk om accuraat en proactief te werken in een team. Je ziet een uitdaging in zelfstandig werken en het zoeken naar oplossingen.

Bij ons kan jij elke

dag met je passie

bezig zijn!

Jouw werkplek

Bosch & van Rijn is een dochter van Flynth en hét adviesbureau voor duurzame energie en klimaatbeleid in Nederland. Het kantoor is gevestigd in Utrecht met ongeveer 20 medewerkers. Je ervaart dus de sfeer van een klein kantoor, maar de mogelijkheden van een groot bedrijf! Het is een gezellige werkplek waar hard wordt gewerkt, maar ook tijd is voor een goed gesprek of een kop koffie. Jij opereert vanuit het secretariaat zelfstandig. Bij Bosch & van Rijn vinden we het belangrijk om van elkaar te leren, kennis te delen en samen te groeien.

Online assesment

Flynth vindt het waarborgen van een objectief en eerlijk selectieproces heel belangrijk. Daarom ontvang je direct na jouw sollicitatie een uitnodiging voor ons game-based assessment per e-mail. Door dit assessment kunnen we jouw talenten in kaart brengen, nog voordat we jouw CV en eventuele motivatie bekijken. Uiteraard krijg je zelf ook inzicht in de uitkomsten. Hierdoor bieden we elke kandidaat gelijke kansen. Let op, sollicitaties zullen pas in behandeling worden genomen na het afronden van het game-based assessment.