Privacystatement Flynth

Dit privacy statement is van toepassing op persoonsgegevens van sollicitanten die door Flynth Holding N.V. en/of de met haar nu en in de toekomst in een groep verbonden ondernemingen (thans Flynth adviseurs en accountants B.V., Flynth Audit B.V. en Rombou B.V., Bosch & van Rijn, Astrium c.s. en Accon c.s. hierna te noemen: Flynth, worden verzameld en verwerkt in het kader van de behandeling van sollicitaties, de pre employment screenings en af te nemen assessments.

Met de term ‘verwerken’ wordt onder meer bedoeld: het vastleggen, opslaan, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken en het wissen en vernietigen van persoonsgegevens.

Dit privacy statement is bedoeld om jou als sollicitant te informeren over de wijze waarop Flynth deze persoonsgegevens verzamelt en verwerkt.

Flynth vanuit de rol als mogelijke toekomstige werkgever.

Gedurende de sollicitatieprocedure worden uw gegevens verwerkt via het SaaS-platform Carerix waarbinnen ook de communicatie wordt verwerkt en de termijnen bewaakt.

Daarnaast kan Flynth bij de selectieprocedure gebruik maken van derde partijen.

Jij, de sollicitant, de persoon van wie de persoonsgegevens worden verwerkt.

Flynth gebruikt de door u aangeleverde persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

De gegevens die verkregen worden op basis van een online assessment via Assessio worden daarnaast gebruikt voor het begeleiden van de verdere otwikkeling van een aangenomen kandidaat.

De persoonsgegevens worden door Flynth niet verwerkt voor een ander doel dan hierboven beschreven.

Toestemming van de betrokkene.

Met het insturen van het sollicitatieformulier en de aanvullende informatie geeft u Flynth toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens ten behoeve van uw sollicitatie bij Flynth.

Na indiensttreding worden de gegevens van het online assessment verwerkt op basis van de grondslag gerechtvaardigd belang.

De gegevens die worden verwerkt in de pré employment screening worden verwerkt op basis van gerechtvaardigd belang op basis van de eisen die aan accountantsorganisaties gesteld worden in de Wwft, de NVKS, de WTA en de BTA.

De verwerking van gegevens door Validata Group BV wordt beschreven in hun Privacy Statement.

De toegang tot uw persoonsgegevens in Carerix en assessments van Assessio en GITP is beperkt tot die personeelsleden van Flynth die direct betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure, zoals de medewerkers van Flynth recruitment,  de toekomstige leidinggevende en eventuele toekomstige collega’s uit het team waar mee samengewerkt zal worden. Zij zullen de privacy van sollicitanten respecteren en uw persoonsgegevens vertrouwelijk behandelen.

De toegang tot de screeningsgegevens is beperkt tot de medewerkers van recruitment en HRM van Flynth die betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure.

Zie hiervoor onder “toegang”

Alle gegevens worden door u aangeleverd aan Flynth. De rapportages van de assessments worden bij Flynth aangeleverd door Assessio en GITP.

De resultaten van de pré emploment screening worden bij Flynth aangeleverd door Validata Group BV.

Gegevens worden standaard 30 dagen na sollicitatie automatisch geanonimiseerd. Indien u akkoord gaat met het privacy statement bewaren wij uw gegevens gedurende een periode van maximaal 12 maanden ingaande vanaf het moment van solliciteren. Na 11 maanden ontvangt u een e-mail met de vraag of deze termijn verlengd mag worden met nogmaals 12 maanden. Indien u hier niet mee akkoord gaat of niet binnen 30 dagen reactie geeft op de e-mail verloopt de bewaartermijn en worden de gegevens geanonimiseerd. Sollicitanten kunnen te allen tijde bij de afdeling recruitment van Flynth (recruitment@flynth.nl) vragen om hun persoonsgegevens te verwijderen.

De gegevens met betrekking tot de assessments worden door Assessio na 6 weken vernietigd. Daarbij worden uw gegevens geanonimiseerd. De anonieme gegevens worden vervolgens gebruikt voor onderzoek. Als u dit niet wilt, kunt u dit vóóraf aangeven. Na anonimisering kan Assessio niet meer achterhalen welke gegevens van u afkomstig zijn. De gegevens met betrekking tot de assessments worden door GITP na 2 jaar vernietigd.

Komt u bij Flynth in dienst dan wordt de rapportage van Assessio en GITP opgenomen in het personeelsdossier. Om uw ontwikkeling te kunnen volgen worden de gegevens van het assessment nog 3 jaar bewaard in de database van Assessio.

U heeft het recht om Flynth te verzoeken om:

Vragen en opmerkingen over de wijze waarop Flynth persoonsgegevens van sollicitanten verzamelt en verwerkt of over dit privacy statement, kunt u richten aan privacyteam@flynth.nl.

Als u als betrokkene niet tevreden bent over het nakomen van uw rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens, dan kunt u een privacyklacht melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

Flynth verwerkt uw persoonsgegevens  met de volgende applicaties:

Voor transport, toegang tot en opslag van uw gegevens zijn passende beveiligsmaatregelen genomen zoals:

Uw gegevens worden uitsluitend opgeslagen in datacenters binnen de Europese Economische Unie die als Tier 3 of Tier 3+ zijn geclassificeerd.

Uitsluitend in uw opdracht en/of op basis van een (wettelijke) verplichting worden uw persoonsgegevens doorgegeven aan derden.

De gegevens kunnen door Flynth, Assessio, GITP en alidata Group B.V. worden verwerkt voor statistische- en organisatorische doeleinden zoals verbetering van de applicatie en de vragenlijsten en verbetering van het recruitmentproces van Flynth.

Dit gebeurt uitsluitend anoniem. Doordat anonieme gegevens niet meer herleidbaar zijn tot individuele personen zijn het geen persoonsgegevens meer en is de AVG daarop niet meer van toepassing.

Laatst gewijzigd op 25 april 2023