Coördinerend management secretaresse

Solliciteer direct
Jij hebt een leidinggevende en coördinerende functie richting je collega's uit het business secretariaat. Ook ben je sparringpartner van én ondersteun je de directeur en het managementteam. 
Jij hebt een leidinggevende en coördinerende functie richting je collega's uit het business secretariaat. Ook ben je sparringpartner van én ondersteun je de directeur en het managementteam. 

Wat ga je doen?

Als coördinerend management secretaresse draag jij bij aan de professionalisering van het landelijke business secretariaat door toe te zien op een uniforme werkwijze in afstemming met de landelijke manager business secretariaat en de directeur Audit. Daarnaast beheer je de agenda's van het managementteam, notuleer je bij vergaderingen en bewaakt deadlines en uitgezette acties. Ook ben je vraagbaak voor jouw secretaresseteam.

Je top 5 werkzaamheden zijn:

  • toezien op kwaliteit van werkinhoud en het opvolgen van het landelijk beleid business secretariaat;
  • verantwoordelijk voor het bezettingsoverzicht, een optimale bezetting en voor de werkverdeling;
  • ondersteunen en assisteren van de directeur Audit en het managementteam;
  • signaleren van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen aan de regio coördinator en/of manager business secretariaat;
  • het bijhouden van deadlines en acties voor het managementteam.

Vragen of even sparren?

Floor Kempers

Corporate recruiter
+31622328428Stuur een WhatsApp bericht

Wat bieden wij jou?

Wat breng je mee?

Je bent service- en klantgericht en vindt het leuk om samen te werken met alle niveaus binnen de organisatie. Verder beschik je over:

  • een hbo-diploma of ben je momenteel werkzaam in schaal 6 functie;
  • minimaal 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring in het ondersteunen van directie en/of management en het aansturen van een secretariaat.
  • perfecte beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • kennis van primaire (werk) processen van de basisdienstverlening.

Verder vind je het leuk om oplossingsgericht en proactief te werken. Daarnaast krijg je energie van snel schakelen, planning en organisatie.

Bij ons kan jij elke

dag met je passie

bezig zijn!

Jouw werkplek

Je standplaats is Utrecht, Zwolle, Arnhem of Venlo, maar je bent ook zichtbaar op alle Audit kantoren. Je werkt zelf hybride en coördineert het landelijke team op afstand, maar zoekt jouw team ook op om regelmatig samen te werken.
Op de kantoren werk je samen met je collega’s van het business secretariaat en professionals uit de Audit praktijk. We werken hard, maar er is ook tijd voor een goed gesprek of een kop koffie. Wij vinden het belangrijk om van elkaar te leren, kennis te delen en samen te groeien.

Online assesment

Flynth vindt het waarborgen van een objectief en eerlijk selectieproces heel belangrijk. Daarom ontvang je direct na jouw sollicitatie een uitnodiging voor ons game-based assessment per e-mail. Door dit assessment kunnen we jouw talenten in kaart brengen, nog voordat we jouw CV en eventuele motivatie bekijken. Uiteraard krijg je zelf ook inzicht in de uitkomsten. Hierdoor bieden we elke kandidaat gelijke kansen. Let op, sollicitaties zullen pas in behandeling worden genomen na het afronden van het game-based assessment.

Sollicitatieprocedure

Mis jouw droombaan niet,
blijf op de hoogte!

Stel een job alert in en blijf op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures

Flynth. Het beste advies dat we je kunnen geven.

Flynth. Het beste advies dat we je kunnen geven.