Secretarieel medewerker

Solliciteer direct

Secretarieel medewerker

Solliciteer direct
Je bent het visitekaartje van ons kantoor. Je ontvangt klanten, houdt de werkomgeving representatief, beheert de post en ondersteunt collega’s administratief.
Je bent het visitekaartje van ons kantoor. Je ontvangt klanten, houdt de werkomgeving representatief, beheert de post en ondersteunt collega’s administratief.

Wat ga je doen?

Als secretarieel medewerker bij Flynth ontzorg je de collega’s op het gebied van secretariële en administratieve werkzaamheden. Je ontvangt de klant, verwerkt de mail en post. Je zorgt voor een nette en representatieve kantooromgeving. Denk aan werkzaamheden zoals het verzorgen van de huiskamerlunch, vergaderruimtes klaarzetten, bijhouden van de voorraden en het netjes houden van de gemeenschappelijke ruimtes zoals de keuken. 

Je top 5 werkzaamheden zijn het: 

  • uitvoeren van diverse verschillende facilitaire taken; 
  • ontvangen en te woord staan van bezoek op kantoor; 
  • verwerken en opvolging van binnenkomende post en mail; 
  • het verzorgen van de dagelijkse huiskamerlunch.
  • klaarzetten en voorbereiden van stukken voor de klanten.

Vragen of even sparren?

Marjolein van der Weide-Ouwens

Corporate recruiter
+31625657448

Wat bieden wij jou?

Wat breng je mee?

Voor deze functie is het ten minste belangrijk dat jij in het bezit bent van:

  • een afgeronde mbo-opleiding;
  • minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
  • ervaring met Microsoft Outlook en Office;
  • je roosteruren worden bij voorkeur verdeeld over 4 werkdagen.

Verder vind je het leuk om accuraat en proactief te werken in een team. En je haalt plezier uit het ondersteunen en verder helpen van collega’s en klanten.

Bij ons kan jij elke dag met je passie bezig zijn!

Jouw werkplek

Je standplaats is Ridderkerk. Een fijne, energieke werkplek waar je samenwerkt met collega’s uit de samenstelpraktijk en disciplines zoals HR‑services en audit. Het is een gezellig en betrokken kantoor waar hard wordt gewerkt maar waar óók ruimte is voor een goed gesprek of een koffiemoment. We vinden het belangrijk om van elkaar te leren, kennis te delen en samen te blijven groeien. Je komt terecht in een professioneel team dat elke dag klaarstaat voor collega’s én klanten.

Online assessment

Flynth vindt het waarborgen van een objectief en eerlijk selectieproces heel belangrijk. Daarom ontvang je direct na jouw sollicitatie een uitnodiging voor ons game-based assessment per e-mail. Door dit assessment kunnen we jouw talenten in kaart brengen, nog voordat we jouw CV en eventuele motivatie bekijken. Uiteraard krijg je zelf ook inzicht in de uitkomsten. Hierdoor bieden we elke kandidaat gelijke kansen. Let op, sollicitaties zullen pas in behandeling worden genomen na het afronden van het game-based assessment.

Sollicitatieprocedure

Externe recruitmentbureaus mogen alleen CV's aanleveren als zij een geldige overeenkomst met Flynth hebben, die is verstrekt en ondertekend door recruitment. Daarnaast is het uitsluitend toegestaan een cv in te dienen wanneer het bureau specifiek door recruitment is benaderd voor het zoeken naar geschikte kandidaten. Voor alle CV's die buiten deze afspraken om worden aangeleverd, is Flynth geen plaatsingskosten verschuldigd.

Mis jouw droombaan niet,
blijf op de hoogte!

Stel een job alert in en blijf op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures

Flynth. Het beste advies dat we je kunnen geven.

Flynth. Het beste advies dat we je kunnen geven.