Als secretarieel medewerker ben je van grote toegevoegde waarde en ondersteun je de collega’s op het gebied van klantontvangst en lichte secretariële taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers en zorgt dat ze zich welkom voelen. Ook verzorg je de kantoor lunch en de bestellingen hiervoor en zorg je voor een nette en representatieve kantooromgeving. 

Je top 5 werkzaamheden als secretarieel medewerker zijn:

• je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers op kantoor en ontvangt hen gastvrij;
• je biedt ondersteuning bij diverse secretariële, administratieve en facilitaire taken;
• je bent verantwoordelijk voor het digitale proces rondom inkomende en uitgaande post;
• je regelt het reserveren van vergaderkamers en bereidt (personeels)bijeenkomsten voor;
• je houdt het CRM-systeem actueel, zodat klant- en contactgegevens altijd correct en up-to-date zijn.