Secretarieel medewerker

Amstelveen

Support

Staf

MBO

€2.389 - €3.002

32 - 40 uur

Solliciteer direct

Jij staat onze bezoekers te woord, zorgt voor een warm welkom, verzorgt de lunch en verricht licht secretariële taken.

Wat ga je doen?

Als secretarieel medewerker ben je van grote toegevoegde waarde en ondersteun je de collega’s op het gebied van klantontvangst en lichte secretariële taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers en zorgt dat ze zich welkom voelen. Ook verzorg je de kantoor lunch en de bestellingen hiervoor en zorg je voor een nette en representatieve kantooromgeving.

Je top 5 werkzaamheden zijn: 

het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers op kantoor;
het afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken;
verantwoordelijk voor het digitale proces rondom binnenkomende en uitgaande post; 
verzorgen en bestellen van de kantoor lunch;
het reserveren van vergaderkamers en het voorbereiden en verzorgen van (personeels)bijeenkomsten.

Vragen of even sparren?

Marjolein van der Weide-Ouwens

Corporate recruiter

+31625657448

Stuur een e-mail

Wat bieden wij jou?

Wat breng je mee?

Voor deze functie is het ten minste belangrijk dat jij:

in het bezit bent van een mbo 4 diploma; 
ervaring hebt met Microsoft Outlook en Office;

Verder vind je het leuk om in een team te werken, ben je proactief, accuraat en haal je plezier uit het ondersteunen en ontzorgen van collega’s en bezoekers.

Bij ons kan jij elke

dag met je passie

bezig zijn!

Jouw werkplek

Je standplaats is locatie Amstelveen. Hier werk je samen met je collega’s van het business secretariaat en ondersteunt de collega’s binnen Flynth. Het is een gezellig kantoor waar hard wordt gewerkt, maar ook tijd is voor een goed gesprek of een kop koffie. Wij vinden het belangrijk om van elkaar te leren, kennis te delen en samen te groeien. Jouw team is professioneel en betrokken.

De sluitingsdatum van deze vacature is vrijdag 4 oktober 2024. Daarna zullen wij de sollicitanten beoordelen en hoor jij zo snel mogelijk of je uit wordt genodigd voor een kennismaking.

Online assessment

Flynth vindt het waarborgen van een objectief en eerlijk selectieproces heel belangrijk. Daarom ontvang je direct na jouw sollicitatie een uitnodiging voor ons game-based assessment per e-mail. Door dit assessment kunnen we jouw talenten in kaart brengen, nog voordat we jouw CV en eventuele motivatie bekijken. Uiteraard krijg je zelf ook inzicht in de uitkomsten. Hierdoor bieden we elke kandidaat gelijke kansen. Let op, sollicitaties zullen pas in behandeling worden genomen na het afronden van het game-based assessment.