Secretarieel medewerker

Alphen aan den Rijn

Support

Staf

MBO

€1.708 - €3.002

32 uur

Solliciteer direct

Je staat onze bezoekers te woord, zorgt voor een warm welkom, verwerkt de post en ondersteunt jouw collega's in administratieve werkzaamheden.

Wat ga je doen?

Als secretarieel medewerker ben je van grote toegevoegde waarde en ondersteun je de collega's op het gebied van secretariële en administratieve werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers en zorgt dat ze zich welkom voelen. Ook verwerk je de mail en inkomende en uitgaande post. Je zorgt samen met je collega's voor een nette en representatieve kantooromgeving.

Je top 5 werkzaamheden zijn:

het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers op kantoor;
het afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken;
ondersteuning bij secretariële-, administratieve en facilitaire werkzaamheden;
verantwoordelijk voor het digitale proces rondom binnenkomende en uitgaande post;
het reserveren van vergaderkamers en het voorbereiden en verzorgen van (personeels) bijeenkomsten.

Vragen of even sparren?

Marjolein van der Weide-Ouwens

Corporate recruiter

+31625657448

Stuur een e-mail

Wat bieden wij jou?

Wat breng je mee?

Voor deze functie is het ten minste belangrijk dat jij:

in het bezit bent van een mbo 4 diploma;
ervaring hebt met Microsoft Outlook en Office.
beschikbaarheid op woensdag en vrijdag.

Verder vind je het leuk om in een team te werken, ben je proactief, accuraat en haal je plezier uit het ondersteunen en ontzorgen van collega's en bezoekers. Je bent flexibel om locatie-overschrijdend te werken.

Bij ons kan jij elke

dag met je passie

bezig zijn!

Jouw werkplek

Je werkt op onze locatie Alphen aan den Rijn. Hier werk je samen met je collega’s van het business secretariaat en ondersteunt de collega’s binnen Flynth. Het is een gezellig kantoor waar hard wordt gewerkt, maar ook tijd is voor een goed gesprek of een kop koffie. Wij vinden het belangrijk om van elkaar te leren, kennis te delen en samen te groeien. Jouw team is professioneel en betrokken.