Secretarieel medewerker

Solliciteer direct

Secretarieel medewerker

Solliciteer direct
Jij staat onze bezoekers te woord, zorgt voor een warm welkom en verwerkt de post en ondersteunt jouw collega’s in administratieve werkzaamheden.
Jij staat onze bezoekers te woord, zorgt voor een warm welkom en verwerkt de post en ondersteunt jouw collega’s in administratieve werkzaamheden.

Wat ga je doen?

Als secretarieel medewerker ben je van grote toegevoegde waarde en ondersteun je de collega’s op het gebied van klantontvangst en lichte secretariële taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers en zorgt dat ze zich welkom voelen. Ook verzorg je de kantoor lunch en de bestellingen hiervoor en zorg je voor een nette en representatieve kantooromgeving. 

Jouw top 5 werkzaamheden:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers op kantoor en ontvangt hen gastvrij;
  • Je biedt ondersteuning bij diverse secretariële, administratieve en facilitaire taken;
  • Je bent verantwoordelijk voor het digitale proces rondom inkomende en uitgaande post;
  • Je regelt het reserveren van vergaderkamers en bereidt (personeels)bijeenkomsten voor;
  • Je houdt het CRM-systeem actueel, zodat klant- en contactgegevens altijd correct en up-to-date zijn.

Vragen of even sparren?

Marjolein van der Weide-Ouwens

Corporate recruiter
+31625657448

Wat bieden wij jou?

Wat breng je mee?

Je bent een enthousiaste en servicegerichte professional die graag het verschil maakt in de ondersteuning van collega’s. Je werkt nauwkeurig, bent digitaal vaardig en houdt van een georganiseerde werkomgeving. Daarnaast:

  • beschik je over een mbo 4 diploma, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting;
  • je hebt ervaring met Microsoft Outlook en Office 365;
  • werk je zelfstandig en in teamverband prettig samen;
  • ben je beschikbaar voor 32 uur per week, waarbij een vrije dag op donderdag of vrijdag de voorkeur heeft.
Bij ons kan jij elke dag met je passie bezig zijn!

Jouw werkplek

Bij Flynth werk je hybride. Je standplaats is Alphen aan den Rijn. Hier werk je samen met je collega’s van de samenstelpraktijk, bedrijfsadvies en belastingadvies. Het is een gezellig en dynamisch kantoor waar hard wordt gewerkt, maar ook tijd is voor een goed gesprek of gezamenlijke lunch. Wij vinden het belangrijk om van elkaar te leren, kennis te delen en samen te groeien. Jouw team is jong, professioneel en hecht met elkaar. Samen helpen jullie de klanten écht verder. 

Online assessment

Flynth vindt het waarborgen van een objectief en eerlijk selectieproces heel belangrijk. Daarom ontvang je direct na jouw sollicitatie een uitnodiging voor ons game-based assessment per e-mail. Door dit assessment kunnen we jouw talenten in kaart brengen, nog voordat we jouw CV en eventuele motivatie bekijken. Uiteraard krijg je zelf ook inzicht in de uitkomsten. Hierdoor bieden we elke kandidaat gelijke kansen. Let op, sollicitaties zullen pas in behandeling worden genomen na het afronden van het game-based assessment.

Sollicitatieprocedure

Externe recruitmentbureaus mogen alleen CV's aanleveren als zij een geldige overeenkomst met Flynth hebben, die is verstrekt en ondertekend door recruitment. Daarnaast is het uitsluitend toegestaan een cv in te dienen wanneer het bureau specifiek door recruitment is benaderd voor het zoeken naar geschikte kandidaten. Voor alle CV's die buiten deze afspraken om worden aangeleverd, is Flynth geen plaatsingskosten verschuldigd.

Mis jouw droombaan niet,
blijf op de hoogte!

Stel een job alert in en blijf op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures

Flynth. Het beste advies dat we je kunnen geven.

Flynth. Het beste advies dat we je kunnen geven.