Als secretaresse ben je van grote toegevoegde waarde en ondersteun je de collega’s op het gebied van secretariële en administratieve werkzaamheden. Je bent eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt dat ze zich welkom voelen. Ook ben jij verantwoordelijk voor het hele facturatieproces van onze Audit afdeling. In samenspraak met de opdrachtverantwoordelijke controleer je de gemaakte afspraken en maak je facturen op aan de hand van gewerkte uren, geleverde diensten en de gemaakte prijsafspraken.

Je top 5 werkzaamheden zijn:

• ondersteuning bij secretariële-, administratieve en facilitaire werkzaamheden;
• verantwoordelijk voor het digitale proces rondom binnenkomende en uitgaande post;
• het reserveren van vergaderkamers en het voorbereiden en verzorgen van personeelsbijeenkomsten;
• verantwoordelijk voor het opstellen, afstemmen en doen van factuurvoorstellen op basis van gemaakte afspraken;
• zorgen dat de juiste data in de systemen staat om tijdig en efficiënt te kunnen factureren.